工作職責

1．在主管領導領導下，主持行政辦公室日常工作，處理辦公室日常事務，負責信息傳達、協調溝通、勤務保障等事務。

2．負責上級公文的收、發、轉、呈與登記有關性事務。

3．協助主管院長做好安全保衛、職工福利、職工活動性事務，負責各種值班、公益性事務的安排與實施。

4．負責主管院長交辦的相關公共設施的管理維修等事宜。

5．負責日常辦公用品、衛生用具的領購、存管、登記與發放。

6．負責學院行政公章的保管、使用與登記。

7．負責有關行政公文的起草、上報工作。

8．負責行政方面的統計、報表、考勤與公告性事務。

9．負責有關行政方面會議的通知及會務安排工作。

10．負責教學樓内外的環境治理，責任分工、檢查督導等事宜。

11．負責學院報刊雜志、信件的發收工作。

12．負責學院OA系統的整個運行工作，做好學院網頁信息的發布、更新。

13．負責學院大事記、規章制度彙編及行政檔案管理工作。

14．完成領導臨時交辦的其它工作。

辦公室主任：鄭夢君

辦公地點：  理科樓群4号樓B區209室  

辦公電話：  0311-80788900