儀器設備帳目對于學校的發展、實驗室、儀器設備的管理、投資效益的分析等方面是不可缺少的定量依據，反映出了學校固定資産、硬件的投入情況。為了更好地加強管理，特制定本規定。

一、每個單位需指派專人專門管理本單位的儀器設備帳目。

二、根據計劃購置的儀器設備，由上述人員統一到設備處做固定資産帳目，同時領回标簽，及時粘貼。

三、對于多餘閑置、丢失、報廢等需要處理的儀器設備要及時辦理有關手續，待批準後，到設備處調整帳目，始終做到帳物相符。

四、各單位管理帳目的人員要随時核查帳目（通過校園網随時可以核查），發現問題，及時處理，不要積壓。今後如無特殊情況，不再進行大規模的儀器設備清查工作，要将該工作作為日常工作對待。

五、每年第四季度，設備處要進行核查帳目工作，對于管理不好的單位，停止或減少儀器設備經費投入的額度，并追究帳目管理人員與主管領導的責任，同時，該單位與個人不得參與有關實驗室的評獎工作。

六、各單位的主管領導是儀器設備帳目的責任人，要從思想上高度重視帳目的管理工作，克服“隻重采購、輕視管理”的思想，關心、支持帳目管理人員的工作，切實做到帳目清楚、無誤。