實驗室工作檔案是實驗室建設與發展的真實記載，是實驗室工作的重要組成部分。為了及時、客觀、準确和科學地收集、整理、運用實驗室基本信息資源，促進實驗室檔案管理工作的科學化、标準化、規範化，為實驗室建設和管理的決策提供可靠的信息資料，特制定本制度。

一、實驗室主任要重視檔案管理工作，應安排專人負責資料的收集、整理、彙編及存檔工作。

二、實驗室工作檔案必須保持其真實性、規範性、完整性和連續性，要從實驗室建立之日起開始建檔，逐年積累，嚴加保管。

三、承擔檔案管理的人員要認真負責，及時收集、定期整理，嚴格檔案借閱手續，管理人員因工作變動時，要及時辦理移交手續。

四、實驗室工作檔案内容

1.實驗教學資料：實驗教學大綱電子材料及紙質目錄，實驗項目卡電子材料及紙質目錄，實驗教學任務書，實驗室使用記錄，實驗教學課表，實驗項目統計，實驗教學的考核辦法及實驗報告等。

2.實驗室設備及物資管理材料：儀器設備的固定資産帳卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶帳及各種憑證，大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、儀器說明書、使用記錄、損壞維修記錄，儀器設備借用台帳；低值品的分戶帳及憑證，消耗品及材料的領用記錄等。

3.實驗室管理制度和工作記錄：學校和主管部門下發的有關實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位職責、分工細則及管理制度；實驗室專職人員工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。

4.實驗室經費使用：實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修、條件建設等經費使用情況統計；實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。

五、中心負責各教學實驗室檔案管理業務指導。各實驗室應嚴格按照本辦法組織落實本實驗室資料收集、統計、整理、分類、歸檔等檔案管理工作。

六、實驗室應按《高等學校基礎課教學實驗室評估标準》與《高等學校專業實驗室評估标準》為要求分類建檔；不得僞造篡改檔案資料；檔案資料必須字迹清晰、整潔，并妥善保管；實驗室主任是實驗室檔案建立、管理的責任人。

七、學院參照《高等學校基礎課教學實驗室評估标準》與《高等學校專業實驗室評估标準》對各實驗室檔案管理工作不定期檢查，作為對實驗室工作進行評價的重要依據。